オンライン会議で登壇者が気をつけるべき7つのポイント 💻✨

最近、オンライン会議が当たり前になってきましたね!📹 皆さんも、セミナーやウェビナー、イベントなどをオンラインで開催することが多くなったのではないでしょうか?今日は、オンラインで話し手・登壇者が気をつけるべきポイントをご紹介したいと思います 🎤

目次

オンラインとリアルの最大の違いとは? 🤔

オンラインと通常の会場(リアル)での最大の違いは何だと思いますか?
それは、自分の声が聞こえないことなんです!😲
もちろん本人には聞こえていますが、オンラインに配信されている音声を自分で確認することはできません。
もう一台パソコンを置くなど、何らかの方法を使わない限り、自分がどう聞こえているかが分からないんですね。

音声は映像よりも重要! 🔊

皆さん、映像は気にするのに音声はあまり気にしていない印象があります。でも実は、オンライン会議では音声の方が映像より重要な場合が多いんです!

セミナーなどで初めて会う人が一生懸命話していても、声が聞こえなかったり、ノイズが乗っていたり、ブツブツ途切れていたりすると、よほど知り合いでない限り「音声がおかしいですよ」とは言ってくれません 😅

皆さんも経験があるのではないでしょうか?他の人のオンライン会議に参加して「聞こえにくいな」と思っても、わざわざ止めてまで指摘しませんよね。

そうなると、参加している視聴者は興味を失って別のことを始めてしまいます。「この人の話は有益な情報じゃなかった」と判断され、次回から聞いてもらえなくなる可能性も… 😢

これでは、せっかくの見込み客を逃してしまいます!

リアルとオンラインでのチェックの違い ⚠️

リアルでの講演では、衣装もしっかりチェックし、マイクもチェックし、会場の確認もしっかり行いますよね。でも、オンラインになると、このチェックが甘くなりがちです。

せっかくオンラインで参加してくれた方とのチャンスを逃してしまうのは絶対にもったいない!そこで、チェックを厳しめにしていきましょう 💪

重要なチェックポイント ✅

1.話す場所を選ぶ 📍

まずは静かな場所を選ぶことが重要です。周りのノイズが大きいと、最近のオンラインシステムがノイズ除去しようとして、自分の声まで消えてしまうことがあります。

また、反響の少ない場所を選びましょう。反響がひどいと、それを抑えるためにパソコンが処理に追われ、PowerPointの資料がカクカクしたり、スムーズに動かなくなったりします 💻

2.イヤホンを使用する 🎧

確実に良い音質にするには、イヤホンがベストです!

イヤホンを使わずに話すと、相手の声がスピーカーから出た時に、そのスピーカーの音と自分の声を別々で認識する必要があります。

電話がハンドセット型である理由を考えてみてください。あのスタイルが一番ベストな音声を届け、相手の声もベストに聞こえるからです ☎️

現在は機械で処理してスピーカーからでも大丈夫になっていますが、イヤホンを付けるだけで大幅に音質が向上します。これは自分のためではなく、相手のためです!

3.パソコンの電源を繋ぐ 🔌

パソコンの電源は必ず繋ぎましょう!

バッテリー駆動だと、パソコンが電源をセーブしようとして100%の力を出さない状態になります。電源を繋ぐことで、この制限がなくなり、最高のパフォーマンスを発揮できます ⚡

4.有線接続を選ぶ 🔗

ワイヤレスマイクやワイヤレスイヤホンは、聞く側としては全然OKです。でも、話す側はワイヤレスが切れるリスクがあります。

最も重要な瞬間に音声が切れてしまったら大変ですよね 😱 このリスクを避けるには、有線マイクや有線イヤホンがベストです!

5.背景と照明に注意 💡

背景が窓だったり明るすぎたりすると逆光になってしまいます。カメラが背景の明るさに合わせて調整するため、顔が暗くなってしまうんです。

背景はできるだけシンプルにし、全体的に明るい環境を作りましょう。背景だけでなく、自分も含めて全体が明るい状態がベストです ✨

6.目線の高さを調整 👀

パソコンのカメラだと、どうしても目線が下になってしまい、見下すような印象になってしまいます。

自分の目線と同じ高さにカメラがあるとベストです!台を使ったり、ノートパソコンの角度を調整したりして、適切な高さに設定しましょう 📐

ネット環境の確認 🌐

最後に、安定したネット環境も重要です。事前にスピードテストなどで確認し、必要に応じて有線接続に切り替えることも検討しましょう。

まとめ 🎯

オンライン会議やセミナーでは、これらのポイントを意識することで、参加者により良い体験を提供できます。せっかくの機会を最大限に活かすため、ぜひ実践してみてくださいね!💪✨

音声品質は特に重要なので、まずはイヤホンの使用から始めてみることをおすすめします 🎧

皆さんも、これらのポイントを意識してオンライン活動を頑張っていきましょう!🚀

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